Riksrevisionen har i sin granskning av årsredovisningen 2022 noterat att det finns över- och underskott i vissa uppdragsprojekt. Dessa projekt har krav på full kostnadstäckning. För att underlätta er kontroll av att alla kostnader och intäkter finns bokförda på dessa projekt finns nu rapporten ”Uppdragsprojekt uppföljning” i Raindance. Denna kontroll bör du göra varje tertial. Du hittar den under

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-rapport-att-folja-upp-uppdragsprojekt - 2025-08-25

Vid en uppgradering av resebyrån BCDs tågsystem som genomfördes i slutet av april uppstod ett fel. Felet innebar att inrikes tågresa felaktigt debiterades som utrikes tågresa. BCD har meddelat att arbetet med att korrigera fakturorna startade den 8 juni och förväntas vara slutfört under juli månad. Den felaktiga utrikes tågresan krediteras och inrikes resan debiteras. Kontakta BCD vid frågor: fakt

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/information-gallande-fakturor-tag-inrikes - 2025-08-25

Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2023 - 2025-08-25

Det börjar närma sig nästa ansökan om återbetalning av moms. Vi behöver därför få in fakturor med sådan moms som kan vara aktuell för återbetalning, det vill säga utländsk moms på fakturor från leverantörer inom EU (se vilka typer av tjänster nedan). Om ansökan beviljas bokas återbetalningen in som en kostnadsreduktion på den aktivitet där kostnaden uppstått. Skicka in aktuella fakturor avseende å

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aterbetalning-av-moms-4 - 2025-08-25

Nu kan samtliga typer av aktiviteter resultatavräknas och avslutas under året. Se den nya guiden: Avslut av aktiviteter (PDF 154 kB) Sista dag att ändra status enligt guiden inför andra tertialbokslutet är 31 augusti.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utokad-mojlighet-att-stanga-aktiviteter-under-aret - 2025-08-25

Prognos 2 har öppnat. Nu är prognos 2 2023 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 2 2023 (PDF 228 kB, ny flik) EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2023 - 2025-08-25

Verksamhetsrapport för tertial 2 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 augusti 2023 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2023 (PDF 221 kB, ny flik) EOS - Guide: Verksamhet

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2023 - 2025-08-25

Vi ber er att inför bokslutet gå igenom de externa projekt som samfinansieras i Lupos för att kontrollera att dessa inte innehåller dubblettrader.Vid genomgång har vi upptäckt att det tidigare varit möjligt att lägga in dubblettrader på samma aktivitet och på samma kontrakt. Denna möjlighet finns inte längre, men eventuella dubblettrader måste tas bort manuellt för att undvika dubbel samfinansieri

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/registervard-i-lupos-samfinansiering - 2025-08-25

Den 6 oktober kl. 9-12 bjuder sektionen Ekonomi och Forskningsservice in till en träff om hantering av forskningsprojekt med fokus på de ekonomiska delarna. Skriv in datumet i din kalender, mer information kommer!

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/save-date-traff-om-projekthantering-6-oktober - 2025-08-25

Rapporten ”Ej hanterade fakturor i Lupin” kommer i fortsättningen uppdateras tisdagar och torsdagar men under perioden 31 augusti – 5 september kommer den uppdateras varje dag. Det är alltid viktigt att du och dina medarbetare har kontroll över att fakturorna blir granskade och attesterade enligt tidplan så att bokföringen sker på rätt period. I detta bokslut ska fakturorna vara granskade och atte

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/folj-upp-ohanterade-fakturor-i-lupinproceedo - 2025-08-25

Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i andra tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2023-08-31. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka. Tidplan och checklista

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2023-08-i-huvudboken - 2025-08-25

Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Lista över oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du igen någon inbetalning? Skick

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-11 - 2025-08-25

Träff om de ekonomiska delarna av forskningsprojekthantering. Nu kan du anmäla dig till vår träff som kommer handla om hantering av forskningsprojekt med fokus på de ekonomiska delarna. Datum och tid: fredagen den 6 oktober kl. 9.00 - 12.00 Programmet och anmälan Sektionen Ekonomis nätverk för inköpare och ekonomer - INEK På Ekonomiwebben finns nu även en sida med information om våra informationst

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-att-anmala-dig-till-traffen-om-projekthantering - 2025-08-25

Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt. Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Här finns även tidplanen. Checklista, översikt och beskrivning av

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-17 - 2025-08-25

Inkomstperiodiseringarna bokförda för tertial 2 2023. Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 2 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-andra-tertialet-2023 - 2025-08-25

Du har väl anmält dig till projekthanteringsträffen den 6 oktober? Sista dagen för anmälan är 27 september. Information och länk till anmälan Vi tar tacksamt emot frågor på förhand. Skicka ett e-postmeddelande till infomaster [at] eken [dot] lu [dot] se (subject: Fr%C3%A5gor%20till%20projekthanteringstr%C3%A4ffen) (infomaster[at]eken[dot]lu[dot]se) senast 4 oktober. Ange "Frågor till projekthanter

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-om-projekthanteringstraffen - 2025-08-25

Budget 2024 är nu öppen. Anvisningar och guider hittar du här på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för budget 2024 (PDF 336 kB, ny flik) Guider för EOS

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/budget-2024 - 2025-08-25

Följ upp ohanterade fakturor Rapporten ”Ej hanterade fakturor i Lupin” kommer i fortsättningen uppdateras tisdagar och torsdagar. Det finns en genväg på startsidan i Lupin/Proceedo och som vanligt på Ekonomiwebben. Rapporten Ej hanterade fakturor Hitta rätt aktivitet Nu har vi varit i gång med den nya gruppstrukturen och nya roller i Lupin/Proceedo sedan maj. Vi upplever att det är effektivare för

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/underlatta-hanteringen-i-lupinproceedo - 2025-08-25

Arbetar du med att planera och följa upp din verksamhet? Då är detta utbildningen för dig! Det finns platser kvar på utbildningen Ekonomiskt planera och följa upp verksamheten. Utbildningen består av tre delar: Första tillfället: 11 oktober (förmiddag) Andra tillfället: 18 oktober (förmiddag) Ekonomispelet: Datum meddelas senare Passa på att anmäla dig nu innan 9 oktober klockan 10:00 för att kunn

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-utbildning-1 - 2025-08-25

Just nu uppdateras inte saldon i Raindance. Det är felanmält. Avvakta därför med uttag av rapporter som till exempel saldolistor och verifikationslistor. Problemen påverkar även hur nyupplagda aktiviteter visas. Avvakta med nyupplägg. Vi återkommer med besked.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/avvakta-med-rapportuttag-i-raindance-1 - 2025-08-25