Filetype
Viktigt att den nyanställdes bankuppgifter registreras snarast vid beslut om anställning. På HR-webben finns nu en instruktion för löneutbetalning till nya medarbetare som riktar sig till rekryterande personal, HR-funktion samt personalansvariga. Instruktion för löneutbetalning till nya medarbetare (HR-webben)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ta-hjalp-av-instruktion-loneutbetalning-till-nya-medarbetare - 2025-12-19
Dags för verksamhetsrapportering och flerårsprognos. Nu är verksamhetsrapport Budget 2022 och flerårsrapport 2023-2024 i EOS öppen. I samband med budget 2022 och flerårsprognos 2023-2024 ska verksamhetsrapportering för budget på institutionsnivå, samt för flerårsprognos på fakultetsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar finns i verksamhetsrapporten och guide till hur verksamhetsrapporten skrivs
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-budget-2022-och-flerarsprognos-2023-2024 - 2025-12-19
Ny LU-faktor för att stoppa underskottet när anställda sparar många semesterdagar. Sektion HR har fattat ett beslut om högre procentsats från 2022 i beräkningen av löpande semesterkostnad. Bakgrunden till höjningen ligger i det uppdrag som sektionerna HR och Ekonomi fått att utreda och stoppa det underskott som årligen belastar det centrala kostnadsstället för löpande semesterkostnad och semesters
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nytt-beslut-i-modellen-lopande-semesterkostnad - 2025-12-19
I Ekonominytt (”Inför tertialbokslutet den 31 augusti”) den 5 augusti 2021 publicerades en lista med övergripande hålltider inför årets helårsbokslut. I detta Ekonominytt görs några fördjupningar och förtydliganden. Gå direkt till: Allmänt om helårsbokslutet Anläggningstillgångar Fakturor i Lupin Utbetalning av stipendier Ändring grundkontering av lön Utläggsersättning Bidragsutbetalningar Inkomst
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-helarsbokslutet-den-31-december-2021 - 2025-12-19
Felsökning pågår. För tillfället visas inte data korrekt i verksamhetsrapporterna för budget 2022 och flerårsprognos 2023 - 2024. Felsökning pågår. Vi återkommer när de fungerar igen.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/tillfalligt-fel-i-verksamhetsrapporterna-i-eos - 2025-12-19
Det tidigare problemet är löst. Det tidigare problemet i verksamhetsrapporterna för budget 2022 och flerårsprognos 2023 - 2024 är nu löst och data visas korrekt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapporterna-i-eos-fungerar-igen - 2025-12-19
Glöm inte att ändra verifikationsdatum. Sektionen Ekonomi vill påminna om att period 2022-01 öppnar 3 januari i Raindance. Vid registrering av poster som avser 2021 måste därför bokföringsdatumet ändras manuellt till 2021-12-31. Se tidplan och checklista för sista datum att boka. Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokfor-pa-ratt-period-i-raindance - 2025-12-19
Skatteavdrag på 30% kan bli aktuellt. Från och med 1 januari 2021 gäller nya regler för svenskt företag som betalar ut ersättning till ett utländskt företag för arbete utfört i Sverige. Skatteavdrag på 30% ska göras om mottagaren saknar godkännande för F-skatt och inget beslut om skattebefrielse finns. Skatteavdraget ska bara göras på den del som avser arbete. Be om en specificerad faktura i oklar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-regler-gallande-ersattning-till-ett-utlandskt-foretag-arbete-i-sverige - 2025-12-19
Sektionen Ekonomi tackar för det stora intresset för årets Ekonomidag! Roligt att så många ville delta. Bildspel samt Frågor & Svar från dagen hittar du nu här på Ekonomiwebben. Materialet från Ekonomidagen 2021
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/materialet-fran-ekonomidagen-ar-nu-utlagt-1 - 2025-12-19
Laddningsbara korttjänster – ICA Banken Lunds universitet har tecknat nytt avtal med ICA Banken gällande förladdade kontantkort. Avtalet gäller till och med den 31 december 2025. Korten används i vår verksamhet främst för hantering av handkasseförskott och enstaka utbetalningar (ej lön) till privatperson där bankkonto saknas. Kort utgivna enligt det tidigare avtalet som ska användas efter den 31/1
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Lista över oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du igen någon inbetalning? Skick
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-6 - 2025-12-19
Nytt för detta helårsbokslut är att specifikationer, underlag och kommentarer till bokslutsposter ska lämnas i rapporter i Raindance. Begreppet ”Bokslut på institution” slopas i samband med denna förändring. Bokslutsansvariga på respektive institution kommer ha tillgång till rapporterna. Kontrollera redan nu att du som är bokslutsansvarig kommer åt dem. På Ekonomiwebben finns en guide där du kan l
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/specifikationer-och-kommentarer-i-samband-med-bokslutet - 2025-12-19
Nu är verksamhetsrapport Tertial 3 (T3) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 december 2021 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för verksamhetsrapport T3 2021 (PDF 206 kB, ny flik) Ni som ska jobba med verksamhetsrapporten loggar in i EOS produktionsmiljö
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-3-2021 - 2025-12-19
Nu kan du påbörja periodiseringsarbetet Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen. På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Periodisering av inkomster och utgifter Specificera och kommentera vissa balansposter Bokslutsspecif
Kuben är inte uppdaterat med ekonomidata i natt. Vi återkommer med mer information inom kort.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-ar-inte-uppdaterat - 2025-12-19
Felet identifierades och rättades till vid lunchtid, men uppdateringsjobbet tar tyvärr lång tid att köra dagtid och pågår fortfarande.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/information-om-felet-med-overlasning-av-ekonomidata-till-kuben - 2025-12-19
Felen som uppstod med uppdateringen av ekonomidatan under fredagen är avhjälpta och uppdateringarna i helgen har gått bra.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-uppdaterat-efter-problemen-i-fredags - 2025-12-19
Upplupna löner, pålägg och fördelning av 91:an har bokförts. Bokföringen av de upplupna lönerna gjordes igår. Idag har kompletterande pålägg och fördelning av 91:an bokförts i Raindance.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/de-upplupna-lonerna-med-palagg-har-bokforts-0 - 2025-12-19
Det går bra att börja ta ut rapporter i Raindance. Periodiseringarna och resultatavräkningen är nu bokförda i Raindance. Det går alltså bra att börja ta ut rapporter. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt. Bokslutskommentarer: Periodiseringar Därmed kan du även börja lämna kommentarer för passerad dispositionstid och vilande projekt. Se guide Kommentarer och specifikationer vid hel
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/periodiseringarna-och-resultatavrakningen-ar-bokforda-0 - 2025-12-19
Nu är det nytt år och nya kontrakt hos forskningsråden. Första inbetalningarna för 2022 från forskningsråden och Cancerfonden inkommer till oss under denna vecka, och vi hoppas att ni vill hjälpa oss få ut dem direkt på aktivitet. För att detta ska gå smidigt måste du fylla i rätt kontraktsuppgifter på dina aktiviteter så att de bokas direkt in på aktiviteten. Det gäller tolftedelsutbetalningarna
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/direktinbokning-av-radsmedel-2022-0 - 2025-12-19
