En nyhet för 2019 är att tertialapporteringen från institutionerna till fakulteterna ska göras i en separat EOS-uppgift.Som ett extra stöd (utöver den guide som kommer att finnas till hands), inbjuder vi dig som ska göra tertialrapportering i EOS till ett informationsmöte. Vi kommer att berätta i stora drag hur du går tillväga i EOS och du har chans att ställa frågor.EOS-uppgiften kommer att skick

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-pa-oppet-hus-om-tertialrapportering-i-eos - 2025-08-23

Det nya lagkravet på e-faktura har nu gällt i en vecka. Du hittar information till dels medarbetare, dels leverantörer, både på svenska och engelska på webbsidorna nedan. Det finns även ett kort bildspel till stöd att sprida informationen till kollegor: tre bilder med den mest väsentliga informationen och med länkar till webbsidorna som innehåller mer information: Bildspel om obligatorisk e-faktur

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/webbsidor-och-bildspel-om-obligatorisk-e-faktura-till-offentlig-sektor - 2025-08-23

Nu är prognos 1 2019 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för prognos 1 2019 (PDF 48 kB, nytt fönster)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2019 - 2025-08-23

Kursen är nu fulltecknad. Välkommen vid nästa tillfälle.Det finns några lediga platser kvar på vår populära kurs Administrativt stöd till forskningsprojekt.Läs mer och anmäl dig på Kompetensportalen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lediga-platser-pa-projektutbildning - 2025-08-23

Nu är verksamhetsrapport Tertial 1 (T1) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 30 april 2019 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för verksamhetsrapportering T1 2019 (35 kB, nytt fönster)EOS - Guide: Verksamhetsrapportering (PDF 255 kB, nytt fönster)Ni som ska

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-1-2019 - 2025-08-23

Valborgsmässoafton är våra servicetelefoner öppna endast mellan kl 10.00 och 12.00, eftermiddagen stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först efter 1 maj. Ärenden avseende Lupin till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forkortad-telefontid-30-april - 2025-08-23

På institutionsnivå visar verksamhetsrapporten för tillfället fel antal heltidsekvivalenter i tabell och graf under avsnittet Personal.Vi återkommer igen så snart felet är åtgärdat.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/tillfalligt-fel-i-verksamhetsrapport-tertial-1-2019 - 2025-08-23

Den 3 maj håller våra servicetelefoner stängt hela dagen. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först 6 maj. Ärenden avseende EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomi-har-planeringsdag-3-maj - 2025-08-23

Det fel i en rapport som vi rapporterade om i fredags, 26/4,  är nu åtgärdat.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/felet-i-verksamhetsrapport-tertial-1-2019-ar-nu-atgardat - 2025-08-23

Sektionen Ekonomi vill påminna om att från och med idag så får du upp datum imaj som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser första tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till2019-04-30. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2019-04-i-huvudboken - 2025-08-23

Personalkostnad Vi vill uppmärksamma att EOS i uppgiften Prognos personalförd räknar upp lönen med 0,5% (reviderad lön).Vid tidpunkten för när denna process skapades var det fortfarande oklart när nästa lönerevision skulle ske.Personalkostnaden kan därför felaktigt ha påverkats, men det går inte att ändra dessa procentsatser i en påbörjad prognos.Om kostnaden blir för hög går det bra att korrigera

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fortydligande-prognos-1-2019 - 2025-08-23

Avvakta med att använda periodiseringsrapporterna. Innan dessa kan öppnas så ska slutbokningarna för perioden köras, det vill säga pålägg, samfinansiering och fördelning av 91:an. Det görs 8 maj.Sektionen Ekonomi kommer meddela när du kan börja gå in i periodiseringsverktyget.De kontroller du kan göra innan dess beskrivs i denna guide:Steg 1 - Kontroller inför inkomstperiodisering (PDF 320 kB, nyt

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kontroller-infor-periodiseringsarbetet - 2025-08-23

Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance:Periodisering av inkomster och utgifter

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-6 - 2025-08-23

Den 16 maj är avdelningen för inbetalningar och redovisnings servicetelefon (24600-2 och 3) stängd hela dagen.Det går givetvis att skicka mail till oss men svaren kan dröja till fredag.Fakturahantering och utbetalningars servicetelefon (24600-1) är öppen som vanligt.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/avdelningen-inbetalningar-och-redovisnings-servicetelefon-ar-stangd-16-maj - 2025-08-23

Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 1 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt. 

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-forsta-tertialet-2019 - 2025-08-23

Den 22 maj håller våra servicetelefoner stängt hela dagen. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar kan dröja till dagen därpå. Ärenden avseende EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomi-har-begransad-service-22-maj - 2025-08-23

Sektionen Ekonomi och övriga verksamheter som är evakuerade till Kemicentrum, KC4, har nu fått evakueras härifrån på grund av ett antal incidenter i byggnaden.Under tiden tills vi blir anvisade ersättningslokaler så kommer många att arbeta hemifrån eller i tillfälliga lokaler. Det kommer alltså påverka våra kontaktvägar. Vi kommer finnas tillgängliga via mail, men räkna med att det kan ta längre t

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomis-kontaktvagar-paverkas-av-var-evakuering - 2025-08-23

Som vi tidigare meddelat så är sektionen Ekonomi och övriga verksamheter som är evakuerade till Kemicentrum, KC4, evakuerade igen på grund av ett antal incidenter i byggnaden.Vi har blivit anvisade tillfälliga lokaler och flera arbetar hemifrån i avvaktan på besked om lösning. Vi kommer finnas tillgängliga via mail, men räkna med att det kan ta längre tid att få svar, bland annat eftersom vi inte

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomi-har-begransad-service-under-sommaren - 2025-08-23

Det har inkommit nya s k VD-bedrägerier till Lunds universitet. Mailen tycks komma från en nära medarbetare som vill att vi snabbt skickar över pengar. Det kommer snabbt ytterligare mail med frågor om vi har fått bankinformationen och om pengarna är på väg. SVARA INTE PÅ DESSA MAIL överhuvudtaget.Det har också förekommit att fakturor har kapats hos leverantören och betalningsinformation har ändrat

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/obs-nya-betalningsbedragerier-i-omlopp-viktig-information-0 - 2025-08-23

Sektionen Ekonomi har nu flyttat till andra lokaler och dessa ska vi ha tills Byrålogen är färdigrenoverad. Vår nya besöksadress är från och med 17 juni Bryggaregatan 28/Öresundsvägen 1.De tidpunkter vi tidigare meddelat angående vår service gäller fortfarande: Servicetelefonen 24600 kommer att vara stängd helt tills vidare och vi återkommer när vi kan öppna våra telefoner igen. All kontakt med os

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomi-har-flyttat-till-nya-lokaler - 2025-08-23