Nu när sommaren är på ingång är det en del du behöver känna till och förbereda. Sektionen Ekonomis öppettider under sommarenSektionen Ekonomi kommer att vara bemannad och besvara ärenden via supportformuläret hela sommaren, med vissa begränsningar:Sektionen Ekonomis supportformulärAnläggningsärenden: Begränsad service veckorna 29-31.Stipendier: Inga utbetalningar kan registreras under veckorna 30-

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/att-tanka-pa-infor-semestern - 2025-09-05

Läs om kommande utbildningar inom ämnena representation samt budget och prognos. Representation i praktikenSektionen Ekonomi har tagit fram en ny utbildning där du kan lära dig mer om regelverket kring representation. Den riktar sig inte bara till ekonomer utan tipsa gärna dina kollegor också. Målgruppen är alla som på något sätt hanterar representationsfrågor. Kurstillfället är inte en föreläsnin

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utbildningar-till-hosten - 2025-09-05

Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete. Strukturerade avstämning

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2020 - 2025-09-05

Det börjar närma sig nästa ansökan om återbetalning av moms. Vi behöver därför få in fakturor med sådan moms som kan vara aktuell för återbetalning, det vill säga utländsk moms på fakturor från leverantörer inom EU (se vilka typer av tjänster nedan). Om ansökan beviljas bokas återbetalningen in som en kostnadsreduktion på den aktivitet där kostnaden uppstått.Skicka in aktuella fakturor avseende år

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aterbetalning-av-moms-1 - 2025-09-05

Nu är prognos 2 2020 öppen. Anvisningarna hittar du här:EOS-anvisning för prognos 2 2020 (PDF 244 kB, nytt fönster)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2020 - 2025-09-05

Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 31 augusti 2020 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns på Ekonomiwebben.EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2020 (PDF 216 kB, ny flik)EOS - Guide: Verksamhetsrapportering (PDF 465 kB, ny flik)Ni som ska jobba med v

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2020 - 2025-09-05

Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i så fall un

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-3 - 2025-09-05

Visma Proceedo byter databas helgen den 12-13 september 2020.Det kommer innebära att Lupin/Proceedo inte kommer att vara tillgängligt från fredagen den 11 september kl 17:00 till måndag 14 september kl 06:00.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lupinproceedo-inte-tillgangligt-kommande-helg - 2025-09-05

Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Där finns även tidplanen.Läs mer om de olika stegen vid periodiseringsarb

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-10 - 2025-09-05

Vi har gjort en ändring i lathunden angående lunch och middag vid disputation. Måltiderna betraktas som representation om syftet är att upprätthålla goda förbindelser med externa gäster och är ett uttryck för sedvanlig gästfrihet. Kontot som ska användas är 55200 Representation extern, inget momsavdrag och ingen förmånsbeskattning för deltagarna. En ny version av lathunden har publicerats idag. Sk

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppdaterad-lathund-representation-0 - 2025-09-05

Onsdagen den 16:e september är Raindance inte tillgängligt från kl. 8.00 till ca kl. 14 pga. versionsbyte. Det är inga stora förändringar i våra befintliga moduler, så den här gången kommer vi inte skicka ut något nyhetsbrev med nyheter i den nya versionen. Däremot så finns det uppdaterade klientkrav på Ekonomiwebben: Information om versioner och inställningar för operativsystem och webbläsare | 2

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstopp-i-raindance-16-september - 2025-09-05

Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 2 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-andra-tertialet-2020 - 2025-09-05

Om du vet att ni har medarbetare hos er som tagit ut tjänstledighet 2019 och framåt så ber vi dig titta igenom dessa. Upptäcker du att debitering av löpande semesterkostnad inte minskat ute på institution ber vi dig återkomma med bokföringsunderlag till sektionen Ekonomi där detta framgår. Sektionen Ekonomi har då möjlighet att titta på detta och göra eventuella korrigeringar. Skicka in underlagen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/vid-registrering-av-tjanstledighet-i-primula-har-det-ibland-inte-backats-semesterskuld - 2025-09-05

Budget 2021 är nu öppen. Anvisningar hittar du på Ekonomiwebben. EOS-anvisning för budget 2021 (PDF 392 kB, ny flik)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/budget-2021 - 2025-09-05

Årets Ekonomidag anpassas till rådande omständigheter och hålls digitalt på förmiddagen den 3 december! Spara datumet i din kalender. Vi kommer att skicka ut program och länk till agendan senare i höst.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/save-date-ekonomidagen-0 - 2025-09-05

På grund av en systemuppdatering kommer inte EOS att vara tillgängligt från kl. 8.00 till ca 10.00 torsdagen den 1 oktober.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kortare-driftstopp-i-eos-torsdag-2020-10-01 - 2025-09-05

Ekonomiwebben har idag flyttat över till den uppdaterade programversionen Drupal 8. Det är framförallt designen du kommer märka är lite annorlunda. Innehållet presenteras bredare på skärmen men kan se olika ut beroende på vilken webbläsare du använder. Undvik webbläsaren Internet Explorer. Innehållet har samma struktur och inga större uppdateringar av detta har skett. Under hösten fortsätter arbet

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-ekonomiwebben-20 - 2025-09-05

Arbetar du med inköp? Vill du skaffa dig kunskaper om hur inköp fungerar praktiskt på Lunds universitet och vilka lagar och regler som gäller? Gå då tretimmarskursen 'Grundkurs för inköpare - teori'. Det finns platser kvar på nästa kurstillfälle den 8:e oktober, kl. 9-12. Sista dag för anmälan är 1 oktober. Du kan läsa mer om kursen i Kompetensportalen, där du även anmäler dig

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/grundkurs-inkopare - 2025-09-05

Fredagen den 9 oktober har Avdelningarna Fakturahantering/utbetalningar och Inbetalningar/redovisning planeringsdag hela dagen. Det går givetvis att skicka frågor till oss via vårt supportformulär men svaren kan dröja till måndag veckan därpå.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planeringsdag-9-oktober - 2025-09-05

Vi genomför gärna en träff via Teams eller Zoom. Du vet väl om att vår tjänst Stöd på plats kan ges på distans? Vi genomför gärna en träff via Teams eller Zoom. Stöd på plats är ett komplement till våra grundutbildningar där vi på sektionen Ekonomi hjälper er att komma igång i våra system. Tillsammans med er bestämmer vi på förhand vad som ska gås igenom och vem som ska vara med. Det sker på initi

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/stod-pa-plats-pa-distans - 2025-09-05