Filetype
Raindance är stängt för alla användare onsdagen den 20 december mellan kl 12.00 och ca 13.00 på grund av en mindre systemuppdatering.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kort-driftstopp-i-raindance-20-december - 2025-11-03
Efter ett påpekande av Riksrevisionen inför vi nu en ny rutin för periodisering av externa leverantörsfakturor. Tidigare har endast fakturor konterade på aktiviteter som resultatavräknas periodiserats men nu gäller det samtliga fakturor över gränsbeloppet. Enligt de nya kriterierna ska externa fakturor periodiseras, om de:överstiger 50 000 kronor, ochavser 2024 men bokförts på 2023, (kontrollera d
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/andrad-rutin-periodisering-av-externa-leverantorsfakturor - 2025-11-03
Glöm inte att ändra bokföringsdatum. Sektionen Ekonomi vill påminna om att vid registrering av poster som avser 2023 måste bokföringsdatumet ändras manuellt till 2023-12-31. Se tidplan och checklista för sista datum att boka.Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokfor-pa-ratt-period-i-raindance-1 - 2025-11-03
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Lista över oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-12 - 2025-11-03
Imorgon den 9 januari är sista dag att hantera fakturor i Lupin avseende 2023. Senast 18:00 imorgon måste dessa vara klarmarkerade i Lupin för att kostnaden ska bokföras på 2023.För närvarande finns det 3097 fakturor med fakturadatum 2023 som avvaktar hantering i Lupin.Oklar faktura där ev kredit inväntas eller förhandling med leverantör förs ska inte hanteras. Se i så fall till att det finns en a
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sista-dagarna-hantering-av-faktura-i-lupin-0 - 2025-11-03
Nu är verksamhetsrapport Tertial 3 (T3) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 31 december 2023 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs (PDF 158 kB, ny flik)Ni som ska jobba med verksamhetsrapporten loggar in i EOS produktionsmiljö som vanligt:Inloggning till EOS
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-3-2023 - 2025-11-03
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. På Ekonomiwebben hittar du även tidplanen.Periodisering av inkomster
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-18 - 2025-11-03
Specifikationer, underlag och kommentarer till bokslutsposter ska lämnas i rapporter i Raindance. Dessa öppnar efterhand som perioden stänger i de olika modulerna. Senast på måndag ska till exempel institutioner med handkassa ha genomfört inventering och bifogat kontoutdrag per 2023-12-31 i Raindance.Igår öppnade rapporten för ”Förfallna kundfordringar äldre än 180 dagar” i Raindance. Den kan du a
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/specifikationer-och-kommentarer-i-samband-med-bokslutet-1 - 2025-11-03
Bokföringen av de upplupna lönerna har gjorts idag. Idag har även kompletterande pålägg och fördelning av 91:an bokförts i Raindance.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/de-upplupna-lonerna-med-palagg-har-bokforts-1 - 2025-11-03
Periodiseringarna är bokförda i Raindance och har även förts över till EOS och Kuben. Det går alltså bra att börja ta ut rapporter.Resultatavräkningen är bokförd i Raindance och uppdaterad i EOS idag. Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.Bokslutskommentarer: PeriodiseringarDärmed kan du även börja lämna kommentarer för passerad dispositionstid och vilande projekt.Guide - Kommentarer och s
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/periodiseringarna-och-resultatavrakningen-ar-bokforda-2 - 2025-11-03
Projektkalkylerna för 2024 finns nu på Ekonomiwebben. Nu finns alla projektkalkyler för 2024 på Ekonomiwebben. Kontrollera dem gärna och kontakta oss via supportformuläret om något saknas eller behöver justeras.Mallar för projektkalkylerSektionen Ekonomis supportformulärÄven kalkylstödet är uppdaterat. Det kan du använda för kostnadsberäkning vid ansökan om bidrag, offerter för uppdragsverksamhet
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/projektkalkyler-2024 - 2025-11-03
För att Pedagogiskt studentstöd ska kunna ersätta tentamensvakter krävs att studenten har ett giltigt besked om riktat pedagogiskt stöd.Följande gäller vid fakturering:Fakturering sker tertialsvis och följer därmed boksluten.Sammanställ en lista som läggs som en bilaga på fakturan där nedanstående framgår för varje student. Lägg varje student som en egen rad (men inga personuppgifter om vare sig s
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/internfakturering-tentamensvakter-pedagogiskt-studentstod - 2025-11-03
De ingående balanserna är nu inlästa i Raindance. Vi har även backat den upplupna lönen och periodiseringarna från helårsbokslutet. Saldot på konto 20900 ”Kapitalförändring RR” är flyttat till 20700 ”Balanserad kapitalförändring”.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/overforingar-till-2024-klara - 2025-11-03
I februari 2023 gjordes en ny rapport i Raindance för återrapportering av forskningsinfrastrukturbidrag till Vetenskapsrådet.Vetenskapsrådet har i år gjort en ny och mer komplex Excel-mall med flera flikar att klistra in transaktioner i. Vi har gjort en ny rapport som kan stödja uttaget av transaktioner för en modul och summering av dessa.Rapporten hittar du här i Raindance: Beslutsstöd/Uppföljnin
Avdelningen Inköp & upphandling, tillsammans med miljöfunktionen vid Lunds universitet, önskar meddela att Lunds universitet har tecknat nytt avtal med leverantören 3 Step IT om återanvändning och återvinning av uttjänta IT-produkter. Leverantören ansvarar för att all IT-utrustning som hanteras inom detta avtal i första hand återanvänds, i andra hand återvinns och i sista hand skrotas på ett miljö
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uttjanta-it-produkter - 2025-11-03
I det nya numret av Pengaktuellt kan du läsa om Ekonomiwebben som nu lanseras. Välkommen in på besök!I Pengaktuellt 311 kan du även läsa om följande:Alla fakturor i Lupin ska vara hanterade senast 13 januari 2015 - ny rapport framtagenUppföljning och analys av oförbrukade bidragAtt rätta diarienummer i Orfi utan att boka omNya momsregler vid försäljning av elektroniska tjänsterSkatteverket tar öve
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/las-om-nya-ekonomiwebben-och-mer-i-pengaktuellt-311 - 2025-11-03
På Medarbetarwebben kan du läsa en sammanfattning om årsredovisningen för 2023:Årsredovisningen för 2023 är nu klar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/arsredovisningen-2023-ar-nu-klar - 2025-11-03
För att underlätta redovisning och uppföljning av publiceringsavgifter har vi beslutat att avsluta konto 57170 ”Open Access” samt döpa om konto 57164 ”E-resurser publiceringsavgifter” till ”Open Access publiceringsavgift”. Fortsättningsvis används alltså enbart konto 57164 vid alla former av Open Access-publicering.De transaktioner som hittills under året har bokförts på konto 57170 har bokats om
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kontering-av-publiceringsavgifter - 2025-11-03
Forskningsservice bjuder in till en träff där de kommer lansera ett nytt nätverk inom LU för ekonomer och administratörer. Nätverket ska fokusera på extern forskningsfinansiering och verka för kompetensutveckling och kunskapsdelning som rör externa forskningsfinansiärer.Datum och tid: måndag 13 maj klockan 13–16 i Matteannexet MA1.Program:Invigning, Susanne KristenssonSyfte med nätverket, Carin An
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-att-anmala-dig-till-natverkstraff-med-fokus-pa-externfinansiering - 2025-11-03
Nu är det nytt år och nya kontrakt hos forskningsråden. Första inbetalningarna för 2024 från forskningsråden har börjat inkomma. En del av dessa har saknat korrekta uppgifter i aktivitetsupplägget, och vi hoppas att ni vill hjälpa oss få ut dem direkt på aktivitet genom att kontrollera dessa. Titta gärna extra på betalningar som inkommit till era utredningskonton och på kontrakt som är godkända un
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/direktinbokning-av-radsmedel-2024 - 2025-11-03
