Filetype
Du har väl anmält dig till INEK-träffen den 27 november med tema bokslut och nytt inom redovisning och inköp? Mer information och länk till anmälan hittar du på Ekonomiwebben. Sista dagen för anmälan är 20 november.Inbjudan och anmälan till träffen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-om-inek-traffen-27-november - 2026-04-23
Idag 1 december öppnar det universitetsgemensamma supportcentret. I samband med det stängs sektionen Ekonomis supportformulär ner och ersätts av tjänster i supportcentret. Du som användare kan logga in i portalen för support och ärenden, använd ditt LU-konto för att logga in. Du hittar sektionen Ekonomi under ”Tjänster”; ingången ”Inköp, faktura och ekonomi”.Supportcenter
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-portalen-support-och-arenden-har-oppnat - 2026-04-23
På torsdag den 11 december från kl. 12 till kl. 13 kommer Kuben vara stängt för alla användare på grund av uppgradering.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-stangt-11-december-kl-12-13 - 2026-04-23
Nu är verksamhetsrapport Tertial 3 (T3) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 31 december 2025 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs (PDF 163 kB, ny flik)Ni som ska jobba med verksamhetsrapporten loggar in i EOS produktionsmiljö som vanligt:Inloggning till EOS
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-3-2025 - 2026-04-23
Bokför på rätt period i RaindanceSektionen Ekonomi vill påminna om att vid registrering i Raindance av poster som avser 2025 måste bokföringsdatumet ändras manuellt till 2025-12-31. Se tidplan och checklista för sista datum att boka.Ekonomistyrningsverket byter namnSedan 1 januari är Statskontoret inordnat i Ekonomistyrningsverket (ESV). I samband med det byter Ekonomistyrningsverket namn till Sta
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokfor-pa-ratt-period-i-raindance-och-ekonomistyrningsverket-byter-namn - 2026-04-23
Från och med bokföringsår 2026 använder Lunds universitet endast en motpart för interna transaktioner, motpart 9500.Det går att bokföra på både intern motpart 9300 och 9500 i bokföringsorder till och med 13 januari eftersom bokföring kan ske på bokföringsår 2025 fram till detta datum.För internfakturering är det ändrat från och med idag, 7 januari, så att alla internfakturor får motpart 9500 både
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forandring-av-intern-motpart-fran-2026 - 2026-04-23
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Lista över oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-18 - 2026-04-23
Den här artikeln är över 5 år gammal, och informationen kan därför vara inaktuell. 2014 års inkomstperiodiseringar och resultatavräkning är nu bokförda i Orfi.Kuben och EOS är uppdaterade.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringarna-och-resultatavrakning - 2026-04-23
Idag den 12 januari är sista dag att hantera fakturor i Proceedo för år 2025. Senast 18:00 idag måste fakturorna ha status Klar för att kostnaden ska bokföras på 2025.För närvarande finns det 1 100 i Granskning ej utförd och 560 i Attest ej utförd med fakturadatum 2025 som avvaktar hantering i Lupin.Påminn era granskare och attestanter att hantera.Om en faktura innehåller fel, till exempel om du v
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/12-januari-ar-sista-dagen-hantering-av-fakturor-i-proceedo - 2026-04-23
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. På Ekonomiwebben hittar du även tidplanen.Periodisering av inkomster
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-24 - 2026-04-23
Specifikationer, underlag och kommentarer till bokslutsposter ska lämnas i rapporter i Raindance. Dessa öppnar efterhand som perioden stänger i de olika modulerna. Senast imorgon 15 januari ska till exempel institutioner med handkassa ha genomfört inventering och bifogat kontoutdrag per 2025-12-31 i Raindance.Idag öppnade rapporten för ”Förfallna kundfordringar äldre än 180 dagar” i Raindance. Den
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/specifikationer-och-kommentarer-i-samband-med-bokslutet-3 - 2026-04-23
Lunds universitets verktyg för inköps- och fakturahantering går numera endast under namnet Proceedo. Namnet ”Lupin” tas bort från lathundar och webbsidor efterhand. Redan nu har informationssidan om Proceedo flyttat från Ekonomiwebben till Medarbetarwebben och samtidigt översatts till Staff Pages.Sidorna om fakturahantering och obligatorisk e-faktura på Medarbetarwebben har gjorts om och förtydlig
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lupinproceedo-har-bytt-namn-till-proceedo - 2026-04-23
Bokföringen av de upplupna lönerna har gjorts idag. Idag har även kompletterande pålägg, samfinansiering och fördelning av 91:an bokförts i Raindance.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/de-upplupna-lonerna-med-palagg-har-bokforts-3 - 2026-04-23
En ny mall för fullkostnadskalkyl finns nu i LU Box via länk från Ekonomiwebben. En nyhet från och med i år är att alla kan använda samma mall eftersom den är kopplad till aktuella procentsatser via kostnadsställe. Ladda ner mallen och ange ditt kostnadsställe samt om det gäller forskning eller utbildning för att få fram rätt påläggsprocent.Tänk på att kalkylen alltid måste skrivas under av prefek
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fullkostnadskalkyl-2026 - 2026-04-23
Periodiseringarna och resultatavräkningen är bokförda i Raindance och har även förts över till EOS och Kuben.Det går alltså bra att börja ta ut rapporter, med undantag för institutionsdashboarden i Kuben som kommer vara uppdaterad först imorgon 23 januari.Bokslutskommentarer: PeriodiseringarDärmed kan du även börja lämna kommentarer för passerad dispositionstid och vilande projekt. Se guide Kommen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/periodiseringarna-och-resultatavrakningen-ar-bokforda-4 - 2026-04-23
INEK-nätverket bjuds in till Ad hoc-uppdragets workshop om Copilot.Ad hoc-uppdraget bjuder in intresserade ekonomer och inköpare vid Lunds universitet till en praktiskt inriktad workshop om hur du kan komma igång med AI-verktyget Copilot i ditt dagliga arbete. Antalet platser är begränsat, först till kvarn!Under workshopen får du som deltar tillsammans med andra:prova på M365 Copilot i en trygg mi
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-pa-workshop-kom-igang-med-copilot-ekonomer-och-inkopare - 2026-04-23
De ingående balanserna är inlästa i Raindance. Vi har även backat den upplupna lönen och periodiseringarna från helårsbokslutet. Saldot på konto 20900 ”Kapitalförändring RR” är flyttat till 20700 ”Balanserad kapitalförändring”.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/overforingar-till-2026-klara - 2026-04-23
Onsdagen den 18 februari är Raindance inte tillgängligt på grund av versionsbyte.Vi återkommer med information om nyheter med mera när systemet är tillgängligt igen.Ny internreskontra och leverantörsreskontra på gångMer information om ny internreskontra och ny leverantörsreskontra kommer i separat utskick.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-inte-tillgangligt-den-18-februari - 2026-04-23
Den här artikeln är över 5 år gammal, och informationen kan därför vara inaktuell. Den 12 februari är våra servicetelefoner öppna endast mellan kl 09.00 och 12.00, eftermiddagen stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först nästföljande arbetsdag. Ärenden avseende eKontrakt, EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se (servicedesk[at]lu[dot]se) kan också p
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forkortad-telefontid-12-februari - 2026-04-23
Vecka 11 kommer vi att gå i drift med ny leverantörs- och internreskontra i Raindance.Alla fakturor granskas och attesteras som tidigare i Proceedo.Viktigt att tänka på innan vi går i driftLeverantörsreskontraViktigt att fram till vecka 11 hantera alla utestående externa fakturor i Proceedo. Eventuellt ej hanterade fakturor kommer att makuleras och skapas upp med nytt verifikationsnummer i den nya
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-reskontror-i-raindance - 2026-04-23
