Filtyp
Glöm inte att ändra verifikationsdatum. Sektionen Ekonomi vill påminna om att period 2022-01 öppnar 3 januari i Raindance. Vid registrering av poster som avser 2021 måste därför bokföringsdatumet ändras manuellt till 2021-12-31. Se tidplan och checklista för sista datum att boka. Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokfor-pa-ratt-period-i-raindance - 2026-09-09
Skatteavdrag på 30% kan bli aktuellt. Från och med 1 januari 2021 gäller nya regler för svenskt företag som betalar ut ersättning till ett utländskt företag för arbete utfört i Sverige. Skatteavdrag på 30% ska göras om mottagaren saknar godkännande för F-skatt och inget beslut om skattebefrielse finns. Skatteavdraget ska bara göras på den del som avser arbete. Be om en specificerad faktura i oklar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-regler-gallande-ersattning-till-ett-utlandskt-foretag-arbete-i-sverige - 2026-09-09
Sektionen Ekonomi tackar för det stora intresset för årets Ekonomidag! Roligt att så många ville delta. Bildspel samt Frågor & Svar från dagen hittar du nu här på Ekonomiwebben. Materialet från Ekonomidagen 2021
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/materialet-fran-ekonomidagen-ar-nu-utlagt-1 - 2026-09-09
Laddningsbara korttjänster – ICA Banken Lunds universitet har tecknat nytt avtal med ICA Banken gällande förladdade kontantkort. Avtalet gäller till och med den 31 december 2025. Korten används i vår verksamhet främst för hantering av handkasseförskott och enstaka utbetalningar (ej lön) till privatperson där bankkonto saknas. Kort utgivna enligt det tidigare avtalet som ska användas efter den 31/1
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Lista över oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du igen någon inbetalning? Skick
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-6 - 2026-09-09
Nytt för detta helårsbokslut är att specifikationer, underlag och kommentarer till bokslutsposter ska lämnas i rapporter i Raindance. Begreppet ”Bokslut på institution” slopas i samband med denna förändring. Bokslutsansvariga på respektive institution kommer ha tillgång till rapporterna. Kontrollera redan nu att du som är bokslutsansvarig kommer åt dem. På Ekonomiwebben finns en guide där du kan l
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/specifikationer-och-kommentarer-i-samband-med-bokslutet - 2026-09-09
Nu är verksamhetsrapport Tertial 3 (T3) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 december 2021 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för verksamhetsrapport T3 2021 (PDF 206 kB, ny flik) Ni som ska jobba med verksamhetsrapporten loggar in i EOS produktionsmiljö
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-3-2021 - 2026-09-09
Nu kan du påbörja periodiseringsarbetet Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen. På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Periodisering av inkomster och utgifter Specificera och kommentera vissa balansposter Bokslutsspecif
Kuben är inte uppdaterat med ekonomidata i natt. Vi återkommer med mer information inom kort.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-ar-inte-uppdaterat - 2026-09-09
Felet identifierades och rättades till vid lunchtid, men uppdateringsjobbet tar tyvärr lång tid att köra dagtid och pågår fortfarande.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/information-om-felet-med-overlasning-av-ekonomidata-till-kuben - 2026-09-09
Felen som uppstod med uppdateringen av ekonomidatan under fredagen är avhjälpta och uppdateringarna i helgen har gått bra.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-uppdaterat-efter-problemen-i-fredags - 2026-09-09
Upplupna löner, pålägg och fördelning av 91:an har bokförts. Bokföringen av de upplupna lönerna gjordes igår. Idag har kompletterande pålägg och fördelning av 91:an bokförts i Raindance.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/de-upplupna-lonerna-med-palagg-har-bokforts-0 - 2026-09-09
Det går bra att börja ta ut rapporter i Raindance. Periodiseringarna och resultatavräkningen är nu bokförda i Raindance. Det går alltså bra att börja ta ut rapporter. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt. Bokslutskommentarer: Periodiseringar Därmed kan du även börja lämna kommentarer för passerad dispositionstid och vilande projekt. Se guide Kommentarer och specifikationer vid hel
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/periodiseringarna-och-resultatavrakningen-ar-bokforda-0 - 2026-09-09
Nu är det nytt år och nya kontrakt hos forskningsråden. Första inbetalningarna för 2022 från forskningsråden och Cancerfonden inkommer till oss under denna vecka, och vi hoppas att ni vill hjälpa oss få ut dem direkt på aktivitet. För att detta ska gå smidigt måste du fylla i rätt kontraktsuppgifter på dina aktiviteter så att de bokas direkt in på aktiviteten. Det gäller tolftedelsutbetalningarna
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/direktinbokning-av-radsmedel-2022-0 - 2026-09-09
Det finns tillfällen då anställda behöver göra utlägg i tjänsten i samband med resa. Förr var det vanligare med uttag av reseförskott, men eftersom handläggningen var omständlig och tidskrävande, ändrades rekommendationen till att istället ansöka om och använda betalkort med privat betalningsansvar, så kallat privatkort: Läs mer om betalkort på Medarbetarwebben I undantagsfall beviljar fortfarande
Just nu uppdateras inte saldon i Raindance. Det är felanmält. Avvakta därför med uttag av rapporter som till exempel saldolistor och verifikationslistor. Problemen påverkar även hur nyupplagda aktiviteter visas. Avvakta med nyupplägg. Vi återkommer med besked.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/avvakta-med-rapportuttag-i-raindance-0 - 2026-09-09
Saldolistor och verifikationslistor är fortfarande inte fullständigt uppdaterade från gårdagen och visning av nyupplagda aktiviteter påverkas. Problemet påverkar också saldon och transaktioner i EOS och Kuben.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/gardagens-problem-i-raindance-kvarstar-eos-och-kuben-ocksa-paverkade - 2026-09-09
En omladdning av saldo körs just nu som innebär att nya verifikationer för tillfället inte uppdateras direkt. De verifikationer du registrerat uppdaterar alltså inte saldot förrän denna omladdning är klar. Rapporterna i Raindance är uppdaterade fram till kl 11 idag med verifikationer, objekt inklusive aktiviteter med mera och fortsätter att uppdateras igen när saldotabellen är klar vid kl 18. Resk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/statusuppdatering-problemen-i-raindance - 2026-09-09
Nu är alla saldon uppdaterade i Raindance, EOS och Kuben. Vi beklagar extraarbetet detta kan ha medfört. Vi har tillsammans med leverantören säkerställt att det inte händer igen. Kontrollera att du inte råkat göra dubbletter av aktivitetsregistreringar och verifikationer under de senaste dagarna när de inte kom med i utfallet.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/saldon-pa-plats-i-raindance-eos-och-kuben - 2026-09-09
Kompletterande bokföring av pålägg för interna kostnader. Vi har blivit uppmärksammade på att pålägg för interna kostnader inte blev bokförda i fredags. Orsaken var en felinställning i jobbet för påläggsbokföringen 2022-01. Vi kompletterade påläggsbokföringen för både indirekta kostnader och lokalkostnadspålägg igår och idag kompletterades den automatiska samfinansieringen. Alla saldon är uppdater
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kompletterande-palaggsbokforing-2022-01 - 2026-09-09
